フリーソフトで印鑑？何に使うの？
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フリーソフトで印鑑を作ることができるそうですよ。印鑑と言ってももちろん印鑑そのものができるわけではなくて印影が作れるというものです。それっぽい書体を使えば印鑑は作れるでしょうし面白そうなソフトですけど、何のために作るのでしょうね。
ところで、「e-文書法」って知ってますか？ ２００５年４月から施行された法律なんですけど、正確には「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」っていう二つの法律のことです。長ったらしいので「e-文書法」とか「電子文書法」とか呼ばれてます。
この法律では、商法や税法では財務や税務の帳票や取締役会議録を補完することが義務付けられている書類を紙ではなくても電子化されたファイルでもいいよと決めたのです。最初っから電子ファイルとして作った書類だけでなく、一定の条件を満たせば今まで保管していた紙の書類をスキャンして画像ファイルにしてもＯＫってことになりました。まあ、この法律で全部の書類が電子化を認められたわけでなくて、損益計算書や貸借対照表など決算にかかわる一部の重要書類は対象外ですけどね。
e-文書法によって文書の電子化が進めば紙の大量使用や保管場所の問題などの解決が見込まれているようですけど、実際はシステムの導入にコストがかかるために一部の大企業でのみ導入されているに過ぎないようです。中小企業まで浸透するにはまだまだ時間がかかりそうですね。
この文書の電子化にともない必要となってくるのが、私たち日本の文化である印鑑です。ビジネスの場においては印鑑を押すことが私たちの習慣となっていることから電子印鑑が求められているということのようですよ。
フリーソフトで印鑑、安全性は？
印鑑はビジネスシーンにおいて何かの承認を行う大切なものです。身近な生活においても印鑑を押すことは、配達された荷物の受け取りであったり、預貯金の引き出しであったり、車など値段の高いものの買い物や、ローンを組む時などですね。重要度によって認印、銀行印、実印と使い分けていますよね。
フリーソフトで作る印鑑は果たしてそのような重要な書類に対応できるのでしょうか。例えば、社内文書にシャチハタなどの印鑑を押すようなレベルの書類であれば無料でダウンロードしたフリーソフトの印鑑でもよいように思えますね。
このような使い方を望むならば、ベクターや窓の杜などで探すといろいろな電子印鑑のフリーソフトを見つけることができますよ。スタンプポンやエクセル電子印鑑などがありますね。認印に使える名字の印鑑や、日付の入ったものや、会社名によく使われる角印などいろいろなタイプの印鑑が作れます。
では、e-文書法で定められているような重要な書類に押す印鑑はどうなのでしょう。紙に押す印鑑は世界で一つだけだから認められるわけですね。電子印鑑も同じでなくてはいけないのではないでしょうか。印鑑のシヤチハタの「電子印鑑システム パソコン決裁」というソフトではオリジナル書体を使いオーダーメイドで作られているので他の人がまねしようとしても複製できないそうです。
重要な文書に使う電子印鑑となるとフリーソフトでは心配のような気がします。どのような書類に使うのか、複製不可能かこのようなことに注意して、電子印鑑を使うようにした方がよさそうです。